植物保护实验教学中心
物品采购及使用管理办法
为进一步规范植物保护实验教学中心实验材料采购工作，提高资金使用效益，保证采购效率和质量，依据《山东农业大学采购管理办法》、《山东农业大学网上竞价采购管理办法》、《山东农业大学经费报账须知》、《山东省财政厅关于印发山东省政府集中采购目录及标准的通知》制定本办法。
一、物品采购及使用
中心实验人员根据试验需要提出采购申请，中心主任汇总材料/物品采购申请，报分管院长预审，由申请人负责采购/中心集中采购，中心主任对照采购申请单验收。特殊材料（含专用材料）需建立物品采购、领用、使用台账。
1. 采购前预审
实验耗材、仪器维修、低值设备等需要实验教学经费支出的项目，采购申请人填写《植物保护实验教学中心采购申请表》（附件1），分时段集中报送至中心主任汇总，由中心主任确认后报送分管院长预审。
易耗品、化学试剂等应在满足实验教学需求情况下，根据实验进程分次购买，在保证一定数量库存情况下避免积压和浪费。
2. 采购及使用
（1）采购申请提交预审后，申请人可通过符合学校规定的渠道（参考附件2）进行物品采购、设备维修、实验室维护等。
（2）综合校区实验楼B座、菌物实验实训基地、植保站园负责各自采购工作。采购物品送货后，采购申请人验收并在供货单上签字，并由中心主任现场/微信视频/拍照验收。
（3）采购物品由中心统一安排使用；高价值易耗品、特殊材料及实验专用物品需做好采购、领用和使用登记工作，由实验负责人员和使用教师签字。
二、发票报销
中心主任依据采购清单验收确认后，进入报销程序；未经预审的采购项目不予报销。
附1采购申请表
植物保护实验教学中心采购申请表
编号 | 申请人 | 申请时间 | 项目名称 | 型号规格 | 数量 | 对应课程（或实验项目） | 采购形式 | 领导预审意见 | 备注 |
附2 学校采购报销规定摘要
规章制度 名称 | 相关规定内容 |
《山东农业大学采购管理办法》 | 1第二十八条政府集中采购：包括计算机设备及软件、办公设备、车辆、空调机、家具、复印纸等，由资产管理处通过“山东省省级政府采购网上商城”统一组织实施，采购方式为超市采购、批量集中采购、定点采购等。政府采购预算编制等相关规定允许自行采购或其他采购方式的项目，可不采用政府集中采购形式组织。 2第二十九条 学校集中采购。第二十八条范围以外，单项或批量预算10万元（含）以上货物、工程和服务，实行学校集中采购，采购方式为公开招标、邀请招标、竞争性磋商、竞争性谈判、单一来源、询价等。 3第三十条 单位分散采购。第二十八条范围以外，符合以下情形的，可实行分散采购，采购方式为网上竞价采购平台采购、试剂材料采购平台采购、自行采购。（一）单项或批量预算10万元（不含）以下的货物、工程、服务类采购项目，可实行单位分散采购。（二）政府采购预算编制相关规定允许的其他项目。 4第三十一条采用单位分散采购的需符合政府采购预算编制相关规定，其中：（一）单项或批量0.5万元（含）以上的仪器设备、办公用品、成形材料、试剂等，优先通过学校网上竞价采购平台或者试剂材料采购平台进行采购；（二）以下情形，项目单位可以通过学校网上竞价采购平台或者试剂材料采购平台进行采购，也可以自行采购。（1）.单项或批量0.5万元（不含）以下的仪器设备、办公用品、成形材料、试剂等；（2）.单项或批量0.5万元（含）以上的仪器设备、办公用品、成形材料、试剂等，通过学校网上竞价采购平台或者试剂材料采购平台，无法满足采购需求；（3）.日常工作开展所需的文件、公文、会议材料等的印刷服务；（4）.其他不适用于网上竞价采购平台或者试剂材料采购平台进行采购的项目。 5第三十四条 自行采购项目，按照“全程留痕、集体决策、同质低价、同价优质”的原则，公开、透明、可追溯的要求，至少咨询或提供3家以上的供应商报价，确定供应商。需要谈判的，由项目单位1名负责人、项目负责人及其他相关人员，组成3人以上的谈判小组，确定供应商。需要签订合同的项目，需提交询价、谈判纪要，不需签订合同的项目，询价、谈判纪要由项目单位自行留存。教学、科研实验中需要的部分实验材料（例如：种子、苗木、化肥、农药、家畜、禽类、仪器维修等）、农业服务等由项目单位和课题主持人自行负责论证、购买、验收、结算。采用自行采购的应符合本办法第三十四条关于自行采购实施的规定。 |
《山东农业大学网上竞价采购管理办法》 | 第五条本办法所指货物及服务是指： （一）符合政府采购政策规定，单项或批量预算价格10 万元（不含）以下的各种设备，包括各种办公设备、教学设备、实验室设备、文体设备、网络设备等；单项或批量预算价格在20万元（不含）以下的科研经费采购的仪器设备。 （二）单项或批量价值在10 万元（不含）以下，5000元（含）以上的各种试验材料、低值品、易耗品； 1.材料：指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等； 2.低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用 具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等； 3.易耗品：指玻璃器皿、元器件、零配件等。 （三）符合自行采购的印刷服务项目。 第七条没有明确规格、标准不统一，定做、需查看实地确定安装情况或单一来源的（如农副产品、需要定制的设备等）采购项目，不适宜采用网上竞价采购的方式。 |
《山东农业大学经费报账须知》 | 1、报销办公用品费用按照《山东农业大学印刷品、办公用品管理办法》、《山东农业大学竞价采购管理办法》等文件规定和要求，到学校定点单位或通过网上竞价采购办理业务。报销时需提供竞价采购审核单、明细清单和有关合法票据等。 2、报销印刷品费用按照《山东农业大学印刷品、办公用品管理办法》、《山东农业大学关于办公用品、印刷费、车辆使用费、公务接待费管理规定》等文件规定和要求，报销时需提供印刷事项审批单、明细清单和有关合法票据等。 3、设备、材料等采购经费报销按照《山东省省级政府集中采购目录》、《山东农业大学采购管理办法（试行）》、《山东农业大学竞价采购管理办法》、《山东农业大学关于进一步明确物资采购方式的通知》等文件规定和要求，报销时需提供固定资产验收单、竞价采购审核单、采购合同和验收申请表及有关合法票据等。 4、建设及维修工程经费报销按照《山东农业大学基建工程项目审计管理办法（试行）》、《山东农业大学修缮工程项目审计管理办法（试行）》等文件规定和要求，报销时需提供建设或维修工程合同、审计部门的审计报告和有关合法票据等。 5、报销差旅费按照《山东农业大学差旅费管理办法》、《山东农业大学关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》、《山东农业大学公务卡管理办法》、《关于调整山东省省直机关差旅住宿费标准等有关问题的通知》等文件规定和要求，报销公务差旅费时需提供差旅审批单、用车审批单(只报用车费的)、会议或培训通知和有关合法票据等。 （1）出差人员行程要求完整，如有单据缺失或其他情形（如从外地出发，行程不衔接、未有住宿费等），需在备注栏做出说明。 （2）考察、调研需在差旅审批单中说明考察调研的具体地点、内容等有关事项。 （3）乘坐飞机的应优先购买通过政府采购方式确定的国内航空公司航班优惠公务机票。 （4）外出参加会议或培训报销时应附会议或培训通知。凡交纳会议及培训费的会议及培训期间无补助，仅有路途期间补助。 6、报销泰安市内出租车票时票据不得连号；报销泰安市内公交车票需附《泰安市内公交车票报销审批单》，并注明行程、张数。 7、报销劳务费（评审、用工、助研等）需要分别提供由本人签字的劳务费报酬发放表、论文答辩劳务费发放表、助研津贴发放表等。 |
《山东省政府集中采购目录》 | 一、政府集中采购目录 序号 品目 编码 备注 A 货物 计算机设备及软件（A0201） 计算机设备 A020101 1 服务器 A02010103 2 台式计算机 A02010104 3 便携式计算机 A02010105 打印设备 A02010601 4 喷墨打印机 A0201060101 5 激光打印机 A0201060102 6 针式打印机 A0201060104 显示设备 A02010604 7 液晶显示器 A0201060401 图形图像输入设备 A02010609 8 扫描仪 A0201060901 计算机软件 A020108 9 基础软件 A02010801 10 信息安全软件 A02010805 办公设备（A0202） 11 复印机 A020201 12 投影仪 A020202 13 多功能一体机 A020204 14 LED 显示屏 A020207 15 触控一体机 A020208 销毁设备 A020211 16 碎纸机 A02021101 车辆(A0203) 17 乘用车（轿车） A020305 18 客车 A020306 电气设备（A0206） 19 不间断电源（UPS） A02061504 20 空调机 A0206180203 其他货物 序号 品目 编码 备注 21 家具用品 A06 22 复印纸 A090101 C 服务 23 互联网接入服务 C030102 24 车辆租赁服务 C0403 25 车辆维修和保养服务 C050301 26 车辆加油服务 C050302 27 法律服务 C0801 28 会计服务 C0802 29 审计服务 C0803 30 资产及其他评估服务 C0805 31 印刷服务 C081401 32 工程造价咨询服务 C1008 33 物业管理服务 C1204 34 机动车保险服务 C15040201 35 云计算服务 C99 |